Dans l'univers dynamique du développement d'applications web et mobiles, une organisation méthodique est cruciale pour garantir efficacité et qualité. À ce titre, le système Kanban se révèle être un allié de choix. Aujourd'hui, nous mettons en lumière une étape clé du processus Kanban : la préparation tech. Connaissez-vous toutes les subtilités de cette phase essentielle au succès de vos projets ? Dans cet article, nous détaillons les points clés d'une préparation réussie, les erreurs courantes à éviter et comment aller encore plus loin pour optimiser votre flux de travail.

  • Points clés de la préparation tech dans Kanban
  • Erreurs fréquentes à éviter
  • Astuces pour un travail encore plus fluide

Points clés pour préparer vos tickets Kanban

Une préparation rigoureuse est indispensable avant que la réalisation d'un ticket ne soit confiée à un développeur. Elle commence dès lors que le produit a achevé sa spécification. Alors, comment assurer que cette phase cruciale ouvre la voie à une production sans accroc ?

Chez Captive, nous recommandons vivement de vérifier la validité de chaque spécification par rapport à son type de ticket – qu’il s’agisse d’un bug, d’une nouvelle fonctionnalité, ou autre. Ensuite, il est primordial de rassembler les standards pertinents pour chaque ticket. Cela inclut la mise à jour ou la création de nouveaux standards, et de veiller à ce que les liens vers ceux-ci soient accessibles dans le ticket.

L’affectation de la bonne personne pour produire un ticket est une question de stratégie autant que de timing. Elle nécessite de prendre en compte non seulement la capacité technique et la disponibilité, mais aussi le contexte actuel des projets. L’accès à une matrice de compétences devient donc un outil précieux pour aligner les compétences nécessaires à la réussite du ticket avec celles des développeurs. Parfois, cela implique d’organiser des formations ciblées pour combler les lacunes éventuelles.

N’oublions pas les prérequis au niveau des ressources. Assurez-vous que tous les assets – textes, vidéos, images, sons – soient déjà présents et prêts à être utilisés. C’est la garantie que la production ne sera pas paralysée par des imprévus.

Enfin, pour anticiper les besoins continus de production, il est utile de vérifier le stock de travail des développeurs, visant à ce qu’il comprenne environ trois tickets prêts à l’action. Des appels à spécifications et la gestion proactive des tickets “Crash” sont des moyens efficaces de maintenir ce stock.

Erreurs types à éviter

Dans le cadre de la préparation tech pour Kanban, certaines erreurs sont fréquentes, mais heureusement évitables avec un peu de vigilance.

  • Ne pas vérifier la conformité des spécifications par rapport à leur type. Cela peut amener à des malentendus et des erreurs de développement.
  • Oublier de rassembler ou de mettre à jour les standards existants. Cela entraîne des incohérences et une perte de temps considérable lors de la mise en production.
  • Mauvaise affectation des ressources humaines. Négliger la correspondance des compétences avec les besoins d’un ticket conduit souvent à des retards ou à un travail médiocre.
  • Ignorer la disponibilité des assets nécessaires. Cela peut paralyser le travail des développeurs et retarder la livraison de projets.

Aller plus loin : maximiser votre efficacité Kanban

La gestion des affectations de tickets demeure une des plus grandes nouveautés dans l’utilisation des outils comme JIRA. Bien que chaque ticket soit normalement assigné à une personne, cette approche peut parfois se révéler limitante.

Il est parfois pertinent d’envisager la flexibilité dans l'attribution des tickets pour optimiser la réactivité de l'équipe. Néanmoins, dans la majorité des cas, la limitation du stock de tickets par personne compense cette restriction, favorisant une atmosphère de travail sereine et efficace.

Ainsi, le véritable défi réside dans l’équilibre à trouver entre réactivité et charge de travail. En ajustant la taille du lot de travail, et en misant sur une équipe bien formée et flexible, le Kanban s’impose comme un atout majeur pour réussir vos projets numériques.

Vous souhaitez en savoir plus sur l'optimisation des processus Kanban pour une meilleure préparation tech ? Contactez Captive aujourd'hui !